Hvordan sende digitale timelister og reiseregning til barnevernstjenesten i Aure

Ved å følge oppskriften under vil du på en enkel måte kunne sende inn timene dine til barnevernstjenesten i Aure. 

Innlogging for digitale timelister Visma

 

Oppskrift på hvordan du sender inn timene dine til barnevernstjenesten

Velg «min side»:

Min side - Klikk for stort bilde

 

Velg «Ferie, fravær og timer»:

Ferie, fravær og timer - Klikk for stort bilde

 

Velg “Ny” – “ny timeføring”:

Ny timeføring - Klikk for stort bilde

 

Fyll inn dato:

Dato - Klikk for stort bilde

 

Velg selskap “Aure kommune”:

Aure kommune - Klikk for stort bilde

 

Velg stilling: 

Stilling - Klikk for stort bilde

 

Velg skjema: 

Skjema - Klikk for stort bilde

 

Velg riktig lønnsart (se din arbeidsavtale):

Lønnsart - Klikk for stort bilde

 

Du må lagre for hver registrering. 

Eksempel: 
Du er besøkshjem og skal ha utbetalt utgiftsdekning og timelønn avlaster. 
Registrer utgiftsdekning først – trykk lagre, gjør de samme stegene – velg timelønn og antall timer – deretter lagre.

Skriv klientnummer i feltet som heter «notat». 

Lagre og lukk:

Notat - Klikk for stort bilde

 

Gå til «liste» og trykk «send»:

Liste - Klikk for stort bilde

 

Send - Klikk for stort bilde

 

Timelisten blir nå sendt til godkjenning hos barnevernstjenesten, du kan følge status på innsendingen din under fanen «liste» og «timelister»:

Saksgang - Klikk for stort bilde

 

Oppskrift på hvordan du sender elektronisk reiseregning til barnevernstjenesten

Dersom du har avtale om at barnevernstjenesten skal dekke utlegg du har i forbindelse med at du utfører ditt oppdrag, kan du sende inn reiseregning på denne måten:

 

Legg musepeker over «Visma Enterprise “Plus” og velg «Expense»:

Expense - Klikk for stort bilde

 

Opprett ny - Klikk for stort bilde

 

Skriv hva det gjelder, legg inn dato og eventuelle kilometer, utlegg og lignende: 

Hva det gjelder - Klikk for stort bilde

 

Last opp vedlegg (bilder av kvitteringer fra pc eller mobil):

Legg ved fil - Klikk for stort bilde

 

Velg utleggstype:

Utleggstype - Klikk for stort bilde

 

Send til godkjenning:

Sammendrag - Klikk for stort bilde

 

OBS! Om du er kommunalt ansatt i en annen kommune, kan du benytte deg av tannhjulet i høyre hjørne for å velge hvilken kommune du vil logge deg inn hos. 

Håper oppskriften er til hjelp :-)

Dersom du har behov for ytterligere veiledning angående elektroniske innsendinger, ta kontakt med barnevernstjenesten på 48 89 31 88.